A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento emitido pelos próprios contribuintes mediante acesso com login e senha, armazenado eletronicamente em sistema próprio da prefeitura de sua cidade, com o objetivo de registrar as operações relativas à prestação de serviços. Ela vem em substituição da nota fiscal de serviços convencional.

A NFS-e oferece inúmeras vantagens. Para os prestadores de serviço:

A NFS-e simplifica a necessidade de obtenção da autorização para impressão de documento fiscal, já que ela se torna eletrônica, acessada pela internet;

Facilita o gerenciamento das notas emitidas, guias de ISS, DRFs, RPSs, entre outros recursos;

O contador da empresa tem acesso em tempo real das notas fiscais emitidas e das guias a serem pagas;

A NFS-e reduz o gasto com a quantidade de papel impresso e armazenado, já que todo o documento fica armazenado digitalmente em um sistema próprio da prefeitura. Apesar disso, há possibilidade de se imprimir ou gerar o PDF ou XML das notas;

A forma digital reduz os erros na hora de gerar uma NFS-e, com preenchimento automático de algumas informações da nota;

Cada nota fiscal criada ou alterada pode ser enviada automaticamente por e-mail para os tomadores;

Empresas com sistemas próprios de faturamento podem realizar a integração padrão Abrasf de seus ERPs com a prefeitura, sem precisar emitir nota a nota diretamente no portal.

Para a prefeitura:

A NFS-e aumenta a arrecadação na prefeitura, pois a simplicidade do processo de sua geração permite que os contribuintes emitam cada vez mais notas para os serviços, e consequentemente gerem mais ISS;

Com acesso à NFS-e, reduz-se o fluxo de pessoas nas prefeituras, pois as guias de pagamento podem ser retiradas pelo próprio contribuinte através do sistema;

A prefeitura tem acesso em tempo real às notas fiscais eletrônicas emitidas, assim como às guias emitidas e pagas;

Com os relatórios estratégicos e integração com o sistema tributário já existente, a prefeitura conta com um banco de dados unificado;

O recolhimento do ISS de cada nota fiscal eletrônica emitida se dará conforme as datas pré-estabelecidas pela prefeitura. Com estas informações cadastradas no sistema, o próprio ambiente orientará o contribuinte sobre os prazos de pagamentos. O mesmo valerá para a emissão de RPSs e DRFs.

Este sistema conta ainda com os módulos de declaração de ISS de cartórios e instituições financeiras.